Alt Kullanıcı Oluşturma Kılavuzu – Defter Beyan Sistemi
Sistem Yönetimi Menüsünde ” Kullanıcı Ekle” menüsü çıkmıyorsa önce CTRL+F5 tuşu ile tarayıcınızı yenileyiniz.
Alt Kullanıcı Sadece Sigortalı Çalışanınız Olması Durumunda Sisteme SGK Kayıtları İle Eşleştirme Yapıldıktan Sonra Sisteme Eklenecektir.
“KULLANICI” sekmesinden ana kullanıcı (Meslek Mensubu) tarafından sisteme giriş yapılır.
Sol menüden “Sistem Yönetimi” sekmesi altındaki, “Kullanıcı Ekle” butonu tıklanır.
Burada Alt kullanıcı olarak eklenmek istenen SGK İşçi-İşveren bağlantısı olan çalışanın TC kimlik numarası girilir ve “Sorgula” butonuna tıklanır.
Bu bölümde “Adı Soyadı” ve “Kullanıcı Adı” otomatik olarak gelecektir. Alt kullanıcıya ait “Cep Telefonu” manuel olarak girilecektir.
“Kullanıcı Şifresi” ve “Tekrar Kullanıcı Şifresi” alt kullanıcı için tanımlanacak olan şifreyi ifade etmektedir. Bu kısım manuel olarak girilecektir. Alt kullanıcı sisteme buraya tanımlanacak şifre ile giriş yapacaktır.
Bilgiler girildikten sonra “Kullanıcı Ekle” butonu tıklanır. Bu aşamadan sonra alt kullanıcı tanımlanmış olacaktır.
Tanımlanan alt kullanıcıların listesini görmek için sol menüden “Sistem Yönetimi” sekmesi altındaki “Kullanıcı Listele” butonu tıklanır. Alt kullanıcı olarak tanımladığınız kişiler burada listenelecektir.
Bu kişilerden herhangi birine, herhangi bir müşteri için yetkilendirme yapılabilir. Bu yetkilendirmeyi yapabilmek için, “Yetkilendirme İşlemleri” tıklanır.
Yetkilendirme için kullanıcı seçilir.
Yetkilendirme ile işlemleri yapılacak müşterinin TC kimlik numarası bilgisi girilir ve “Sorgula” butonu tıklanır.
“Yetkilendirme İşlemleri” ekranı açıldığında, bilgisi girilen müşteri için hangi işlemleri yapabileceği yukarıdaki modülden seçilerek “Kaydet” butonu tıklanır.
Alt kullanıcı ekleme ve yetkilendirme işlemi tamamlanmıştır.
Alt kullanıcı aşağıdaki şekilde sisteme girebilir.
Şifresi kayıt edilen ve yetkilendirmesi yapılan alt kullanıcı, Sisteme “ALT KULLANICI” alanından girebilir.
Alt Kullanıcı Giriş ekranındaki;
Ana Kullanıcı VKN: Meslek mensubuna ait VKN’yi ifade etmektedir.
Kullanıcı TCKN: Alt kullanıcıya ait TCKN’yi ifade etmektedir.
Şifre: Meslek mensubunun alt kullanıcı için tanımlamış olduğu şifredir.
Bu bilgiler doğru bir şekilde girildikten sonra, “Giriş Yap” butonu tıklanır ve alt kullanıcı ekranına girilir.
Bu ekrandan alt kullanıcı yetkilendirme sınırlarına göre müşteri hakkındaki işlemleri
gerçekleştirebilir.
Not : Bu doküman Gelir İdaresi Başkanlığının Defter Beyan Sistemi resmi web sayfasında yayınlanan kılavuzdan yararlanılarak hazırlanmıştır. Kılavuzun orjinal PDF sürümünü https://defterbeyan.gov.tr/images/alt-kullanici-ekleme-kilavuz.pdf linkinden indirebilirsiniz.
Defter Beyan Sistemine İlişkin Tüm Kılavuzlar İçin Gelir İdaresinin Resmi Adresi Olan https://defterbeyan.gov.tr/yardim.html?6#kilavuz
adresini ziyaret edebilirsiniz.